Política de privacidad de datos tratados en procesos de selección y reclutamiento de SINGULARU
Fecha de publicación: 03/06/2026
Versión: 1.0
En SINGULARU IDEAS A MEDIDA, S.L. (en adelante, "Singularu") tratamos los datos personales de las personas candidatas con el fin de gestionar los procesos de selección y, en su caso, mantener su perfil en nuestra bolsa de empleo para futuras vacantes cuando exista consentimiento expreso para ello. Esta política informa sobre cómo tratamos esos datos personales de conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679, General de Protección de Datos (RGPD), y la Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD)
1. Responsable del tratamiento
Responsable del tratamiento:
SINGULARU IDEAS A MEDIDA, S.L.
CIF: B98623937
Domicilio social: Calle Colón, 20, puerta 14, 46004 Valencia (España)
Correo electrónico de contacto: rrhh@singularu.com
Correo electrónico de protección de datos: dpo@singularu.com
Delegado de Protección de Datos (DPD):
dpo@singularu.com
2. Ámbito de aplicación e interesados
Esta política se aplica al tratamiento de datos personales de las personas que interactúan con Singularu en el marco de procesos de selección de personal, ya sea a través del portal de empleo gestionado con Teamtailor, por otras plataformas de empleo, por recomendación interna o mediante contacto directo.
A efectos de esta política, podrán existir las siguientes categorías:
- Visitante del portal de empleo: persona que navega por el portal sin presentar candidatura.
- Persona candidata: persona que presenta una candidatura a una vacante concreta.
- Persona candidata conectada: persona que solicita formar parte de la bolsa de empleo o recibir comunicaciones sobre futuras vacantes. En este caso, el tratamiento adicional requerirá consentimiento expreso
- Persona candidata referida: persona cuyos datos son facilitados a Singularu a través de una recomendación interna o profesional.
- Persona de referencia: persona cuyos datos son facilitados por la persona candidata para verificar referencias profesionales, siempre que dicha comunicación resulte adecuada y proporcional al proceso de selección.
3. Datos personales tratados
Singularu podrá tratar, según cada caso, las siguientes categorías de datos:
- Datos identificativos y de contacto: nombre, apellidos, correo electrónico, teléfono, dirección postal y otros datos de contacto facilitados por la persona candidata.
- Datos académicos y profesionales: currículum, carta de presentación, formación, titulaciones, experiencia profesional, idiomas, certificaciones, muestras de trabajo o portfolio y otra información relacionada con la candidatura
- Datos obtenidos de fuentes públicas profesionales: exclusivamente información profesional accesible en fuentes como LinkedIn u otras fuentes públicas profesionales, cuando ello resulte pertinente para valorar la adecuación al puesto y dentro de las expectativas razonables de la persona candidata.
- Datos facilitados por terceros vinculados al proceso: información procedente de personas de referencia o de personas que recomienden a una candidatura, cuando proceda.
- Datos técnicos de uso del portal de empleo: datos de navegación, dispositivo y registros técnicos estrictamente necesarios para el funcionamiento, seguridad y administración del portal, así como otros datos que puedan recogerse mediante cookies u otras tecnologías similares conforme a la política de cookies aplicable.
Singularu no solicitará categorías especiales de datos salvo que resulte estrictamente necesario, exista una base jurídica válida y se apliquen las garantías exigidas por la normativa aplicable.
4. Origen de los datos
Los datos personales podrán obtenerse:
- Directamente de la persona interesada, cuando crea un perfil, se inscribe en una oferta, remite su currículum o se comunica con Singularu.
- A través del portal de empleo y de la plataforma ATS utilizada para la gestión operativa del proceso de selección.
- A través de plataformas de empleo o intermediarios de selección donde la persona candidata haya enviado o publicado su candidatura.
- De fuentes públicas profesionales, cuando la consulta sea pertinente para el puesto y compatible con las expectativas razonables de la persona interesada.
- De empleados o colaboradores que recomienden perfiles profesionales, o de las personas de referencia designadas por la propia candidatura.
Cuando los datos no se obtengan directamente de la persona interesada, Singularu facilitará la información exigida por el artículo 14 RGPD dentro de los plazos legalmente previstos.
5. Finalidades y bases jurídicas
Los datos personales se tratarán para las siguientes finalidades y sobre las siguientes bases jurídicas:
- Gestionar la candidatura a un puesto concreto, evaluar la adecuación del perfil al puesto, organizar entrevistas y comunicarse con la persona candidata durante el proceso de selección.
Base jurídica: aplicación de medidas precontractuales a solicitud de la persona interesada, de conformidad con el artículo 6.1.b RGPD.
- Valorar información profesional adicional obtenida de fuentes públicas profesionales cuando resulte pertinente para el puesto.
Base jurídica: interés legítimo de Singularu en verificar la adecuación profesional de la candidatura dentro de un proceso de selección, previa ponderación de dicho interés y con respeto a los derechos y libertades de la persona interesada.
- Gestionar candidaturas referidas y comprobar referencias profesionales, cuando ello resulte necesario y proporcionado para la evaluación de la candidatura.
Base jurídica: interés legítimo de Singularu en la correcta gestión del proceso de selección, sin perjuicio de la información que deba facilitarse a las personas afectadas conforme al RGPD.
- Incorporar el perfil a la bolsa de empleo de Singularu y contactar para futuras vacantes distintas de aquella a la que la persona candidata se hubiera inscrito inicialmente.
Base jurídica: consentimiento expreso de la persona interesada, de conformidad con el artículo 6.1.a RGPD. La negativa a prestar este consentimiento no condicionará la participación en el proceso de selección correspondiente a la vacante concreta.
- Grabar entrevistas cuando Singularu utilice esta funcionalidad para fines de organización, evaluación o documentación del proceso.
Base jurídica: consentimiento expreso de la persona interesada. La negativa a consentir la grabación no impedirá participar en el proceso, salvo que la entrevista grabada sea sustituida por un formato equivalente no grabado.
- Remitir encuestas de satisfacción sobre el proceso de selección.
Base jurídica: consentimiento expreso de la persona interesada.
- Garantizar la seguridad, mantenimiento y correcto funcionamiento del portal de empleo y de los sistemas asociados, incluyendo la gestión técnica, prevención de incidentes de seguridad, trazabilidad y administración de la plataforma.
Base jurídica: interés legítimo de Singularu en garantizar la seguridad de sus sistemas y servicios digitales.
- Cumplir obligaciones legales aplicables y atender requerimientos de autoridades públicas, órganos judiciales o Fuerzas y Cuerpos de Seguridad cuando proceda.
Base jurídica: cumplimiento de obligaciones legales aplicables a Singularu, de conformidad con el artículo 6.1.c RGPD.
Los datos solicitados en los formularios que aparezcan como obligatorios serán necesarios para tramitar la candidatura o prestar el servicio correspondiente. La falta de aportación de esos datos podrá impedir la gestión de la solicitud o la participación en el proceso de selección.
Singularu no adopta decisiones basadas únicamente en tratamientos automatizados ni utiliza sistemas de inteligencia artificial o filtrado automático para la preselección de candidaturas.
6. Destinatarios de los datos
Los datos personales podrán ser comunicados o puestos a disposición de:
- Proveedores que actúan como encargados del tratamiento, cuando sea necesario para la prestación de servicios tecnológicos, alojamiento, mantenimiento, soporte, mensajería, videoconferencia o gestión del portal de empleo y del ATS.
- Teamtailor, como proveedor de la plataforma de gestión de candidaturas utilizada por Singularu. Teamtailor ofrece una región de tratamiento de datos en la Unión Europea y publica un listado de subencargados aplicables a dicha región.
- Empresas del grupo, exclusivamente cuando su intervención sea necesaria para la gestión administrativa interna del proceso de selección o para prestar soporte al mismo, y siempre con base jurídica suficiente.
- Autoridades públicas, juzgados, tribunales, Ministerio Fiscal o Fuerzas y Cuerpos de Seguridad, cuando exista obligación legal o requerimiento válido.
- Terceros intervinientes en operaciones societarias, como fusiones, adquisiciones o reestructuraciones, cuando la comunicación resulte necesaria y esté amparada por una base jurídica adecuada.
Singularu suscribirá con los encargados del tratamiento los contratos exigidos por el artículo 28 RGPD.
7. Transferencias internacionales de datos
Con carácter general, Singularu procurará que los datos de las personas candidatas se traten dentro del Espacio Económico Europeo.
8. Plazos de conservación
Los datos personales se conservarán conforme a los siguientes criterios:
- Candidaturas a vacantes concretas: durante el tiempo necesario para gestionar el proceso de selección y, una vez finalizado, durante el plazo imprescindible para atender posibles responsabilidades derivadas del mismo, siendo el plazo máximo de 24 meses.
- Bolsa de empleo o candidaturas conectadas para futuras vacantes: hasta que la persona interesada retire su consentimiento o solicite la supresión de sus datos y, en todo caso, durante el plazo máximo que Singularu haya definido y comunicado expresamente para esa finalidad.
- Datos vinculados a obligaciones legales o reclamaciones: durante los plazos de prescripción legalmente aplicables y, cuando proceda, con los datos debidamente bloqueados conforme a la normativa española.
Por razones de minimización y proporcionalidad, Singularu revisará periódicamente la necesidad de mantener los datos personales en sus sistemas.
9. Derechos de las personas interesadas
La persona interesada puede ejercitar, en los términos previstos en la normativa aplicable, los siguientes derechos: Acceso, Rectificación, Supresión, Oposición, Limitación del tratamiento, Portabilidad y Retirada del consentimiento en cualquier momento, cuando el tratamiento se base en el consentimiento, sin afectar a la licitud del tratamiento previo a su retirada.
Asimismo, cuando el tratamiento se base en el interés legítimo, la persona interesada podrá oponerse por motivos relacionados con su situación particular.
Para ejercer sus derechos, puede dirigirse a:
- Dirección postal: SINGULARU IDEAS A MEDIDA, S.L., Calle Colón, 20, puerta 14, 46004 Valencia (España)
La persona interesada también tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) si considera que el tratamiento no se ajusta a la normativa aplicable. Más información en www.aepd.es.
10. Seguridad y confidencialidad
Singularu aplica medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo y para evitar la alteración, pérdida, acceso no autorizado o tratamiento indebido de los datos personales, teniendo en cuenta el estado de la técnica, la naturaleza de los datos tratados y los riesgos asociados al tratamiento.
Asimismo, las personas que intervengan en cualquier fase del tratamiento estarán sujetas al deber de confidencialidad respecto de los datos personales tratados.
11. Actualizaciones de la política
Singularu podrá modificar esta política de privacidad para adaptarla a cambios normativos, interpretativos, organizativos o técnicos. Cuando los cambios sean relevantes, se informará de ello por los medios adecuados y se indicará la fecha de la última actualización.
12. Contacto
Para cualquier consulta relativa al tratamiento de datos personales en procesos de selección, puede contactarse con: